为积极响应“放管服”改革号召,持续优化营商环境,栖霞市殡仪馆聚焦“居民身后一件事”办理难题,通过创新服务模式、简化办事流程、加强部门协同,为群众提供更加便捷、高效、贴心的殡葬服务,让“身后事”办理实现“最多跑一次”甚至“一次都不跑”,以实际行动提升群众的获得感与满意度。
一、打破部门壁垒,实现“一窗通办”
以往,办理亲人身后相关事宜,家属需在殡仪馆、公安、社保、医保等多个部门间来回奔波,提交多套重复材料,不仅手续繁琐,还耗时费力,给处于悲痛中的家属带来极大负担。为解决这一难题,栖霞市殡仪馆全面梳理“居民身后一件事”涉及的所有环节,将原本分散在不同部门的20多项业务进行整合,打破部门壁垒,实现“一窗受理、内部流转、并联办理、限时办结”。如今,家属在栖霞市殡仪馆办理业务时,只需提交一次材料,便可通过平台完成户籍注销、社保信息变更等关联事项的申请,无需再辗转多个部门。
二、依托数字赋能,推动“线上快办”
为进一步提升服务效率,栖霞市殡仪馆充分利用信息化技术,依靠爱山东APP的“居民身后一件事”线上办理平台,协助家属在线提交申请材料,查询办理进度。对于一些非关键材料,还实行容缺受理机制,允许家属事后补齐,确保业务办理不延误。同时,与公安、民政、社保等部门建立数据共享机制,实现信息实时传递、比对核实,减少人工审核环节,提高办理准确性和效率。目前,通过线上平台办理“居民身后一件事”,平均办理时间缩短了50%以上,真正实现了让数据多跑路、群众少跑腿。
三、聚焦特殊需求,落实“贴心帮办”
针对老年人、残疾人等特殊群体,栖霞市殡仪馆推出“全程帮办”服务,安排专人协助填写申请事项、整理材料、对接各部门,全程陪同办理所有流程。此外,服务大厅还设置了无障碍通道、爱心座椅,提供免费茶水等便民服务,从细节处体现人文关怀。“身后事”办理虽关乎“终点”,但栖霞殡仪馆用有温度的服务,让群众在悲痛中感受到便捷与温暖。
下一步,栖霞殡仪馆将继续以深化“放管服”改革为抓手,持续优化“居民身后一件事”办理流程,拓展服务覆盖面,让群众在每一个环节都能感受到高效与贴心,以民生服务的“小切口”,做好优化营商环境的“大文章”。